当实验室的技术能力不断发展，希望将新的检测或校准项目纳入CNAS认可范围时，“扩项”便提上了日程。在规划扩项的同时，一个实际而重要的问题摆在了实验室管理者的面前：“这次扩项评审，需要额外支付多少费用？”
对CNAS扩项费用的不了解，可能导致预算规划出现偏差。实际上，CNAS对此有明确的规定，其核心原则在CNAS-RL03《实验室和检验机构认可收费规则》中得以体现。理解这些规则，将帮助您做出最具成本效益的决策。
理解扩项评审的两种实施模式
要计算扩项的评审费用，首先需要了解CNAS认可扩项的两种基本实施模式，因为不同的模式直接决定了费用的计算方式：
- 结合评审 (Combined Assessment): 将扩项评审与实验室既定的定期监督评审或复评审结合在一起进行。
- 单独评审 (Standalone Assessment): 在两次定期评审之间，根据实验室的需要，单独安排一次只针对扩项范围的现场评审。
模式一：结合评审的费用计算（最具成本效益）
这是CNAS推荐且绝大多数实验室选择的方式。当您计划在下一次监督评审或复评审时一并进行扩项，费用的计算方式如下：
- 基础费用： 您仍需支付正常的监督评审费或复评审费。这笔费用是固定的，覆盖了对您现有认可范围的审核。
- 额外费用： CNAS将根据您新申请的扩项范围的复杂程度、项目数量、涉及的新领域等因素，评估需要额外增加的评审人日数。您只需支付这部分“增量”的评审费用。
计算公式（简化理解）： 总费用 = 标准的监督/复评审费 + (额外增加的评审人日数 × 评审人日单价)
优势：
- 成本效益最高： 无需为一次独立的评审支付基础的启动和组织费用，只需承担增量成本。
- 效率较高： 一次评审解决两个问题，减少了对实验室日常工作的打扰。
模式二：单独评审的费用计算（更灵活，成本更高）
如果您的业务发展紧急，无法等待下一次定期评审，可以选择单独申请一次扩项评审。在这种模式下，费用计算如下：
- 评审费用： 本次评审将被视为一次只针对新申请范围的“小型初评”。CNAS将根据扩项范围的大小和复杂性，从零开始核算所需的文件评审和现场评审总人日数。
- 费用完全基于扩项范围： 您需要支付由这个总人日数决定的全部评审费用，而不存在“基础费+额外费”的模式。
计算公式（简化理解）： 总费用 = (为扩项范围核算的总评审人日数 × 评审人日单价)
优势：
- 时间灵活： 可以根据实验室的紧急需求随时申请，快速将新能力纳入认可范围。
劣势：
- 成本相对较高： 因为需要组织一次独立的评审活动，其总人日数通常会高于结合评审中的“增量”人日数，导致费用更高。
费用计算方式对比
| 对比项 | 模式一：结合评审 | 模式二：单独评审 |
|---|---|---|
| 费用构成 | 标准定期评审费 + 扩项增量评审费 | 完全基于扩项范围的评审费 |
| 成本效益 | 高 | 相对较低 |
| 时间安排 | 需跟随监督/复评审周期，计划性强 | 灵活，可根据紧急需求安排 |
| 适用场景 | 常规能力扩展，可提前规划的扩项 | 紧急业务需求，新项目急需认可资质 |
其他重要费用说明
- 评审员差旅费： 无论采用哪种模式，评审员往返的交通、食宿等差旅费用都需要由申请实验室承担。
- 对年金的影响： 扩项成功后，您实验室的认可范围（领域/子领域/项目数量）增加了。这意味着，从下一个缴费年度开始，您需要缴纳的CNAS认可年金将会相应增加。当年的年金通常不受影响。
结论与建议
- 规划是关键： 从成本控制的角度出发，将扩项计划与年度的监督或复评审相结合，是性价比最高的选择。 建议实验室提前进行能力建设和体系准备，以便在定期评审时顺利完成扩项。
- 评估紧急性： 仅当有紧急的市场或客户需求，且增加的成本在可接受范围内时，才考虑进行单独的扩项评审。
- 与CNAS沟通： 在提交扩项申请后，CNAS会根据您提交的范围进行评审人日数的核算，并给出具体的费用通知。
准确理解CNAS扩项评审的费用规则，有助于您做出明智的决策。在规划扩项时，不仅要考虑技术准备，也应将评审模式和费用预算纳入整体考量。
如果您在扩项范围的确定、体系文件的准备、以及如何最优化地规划扩项流程等方面需要专业支持，德恺咨询的专家团队能够为您提供详细的评估和专业的辅导服务，助您顺利扩展认可能力。
