实施能力验证 (Proficiency Testing, PT) 是CNAS认可实验室证明和保持其技术能力、满足CNAS认可准则(如ISO/IEC 17025)要求的关键活动。一个科学、有效的能力验证计划(PT Plan)不仅能够帮助实验室满足认可要求,更能有效提升检测/校准结果的可靠性、增强实验室的整体管理水平。
本文将为您提供制定科学能力验证计划的步骤和要点:
一、 理解CNAS对能力验证的要求 (标准与政策解读)
- 依据标准:
- CNAS认可实验室的能力验证活动应符合 ISO/IEC 17025 和 CNAS相关的认可准则和政策文件(如CNAS-RL02《能力验证规则》等)。
- 强制性与鼓励性:
- 实验室应按照CNAS发布的《能力验证计划目录》,参加与认可范围相适应的能力验证计划,这是强制性要求。
- 对于未列入强制目录的项目,CNAS鼓励实验室积极参与适宜的PT活动或开展其他形式的能力验证活动,以证明其能力。
- 参与频次与范围:
- 应确保在认可周期内(通常是监督评审间隔期或更短)覆盖认可范围内所有主要检测/校准项目和技术。
- 参与频次应根据项目风险、检测/校准的复杂程度、以往的能力验证结果等因素综合确定,通常建议1-2年至少参与一次,或根据风险评估结果调整。
- 结果要求:
- 通常,能力验证结果应为“满意”。
- 对于不满意或可疑的结果,实验室必须进行调查、采取纠正措施,并在规定时间内向CNAS报告。持续不满意可能影响认可资格。
- PTP选择:
- 优先选择获得CNAS认可的能力验证提供者(PTP)组织的能力验证计划。
- 若无CNAS认可的PTP,需确保选择的PTP具有相关领域的能力、信誉良好、方案设计合理、结果评价科学。
二、 科学制定能力验证计划的步骤
- 明确目标与范围:
- 目标: 通过参加能力验证,确保实验室的检测/校准能力持续符合标准要求,验证检测/校准结果的可靠性,识别改进机会。
- 范围: 确定需要纳入能力验证计划的检测/校准项目、参数、方法等。
- 进行风险评估:
- 识别风险因素: 评估每个检测/校准项目可能存在的风险,如方法复杂性、人员经验、仪器设备状况、环境条件、样品类型、质控措施等。
- 风险分级: 对风险进行分级,根据风险等级确定能力验证的优先顺序和频次。
- 风险控制措施: 针对不同风险制定相应的控制措施(如增加PT频次、加强方法验证、改进内部质控等)。
- 选择合适的能力验证计划 (PT Plan):
- 查询PT计划信息: 通过CNAS官网、相关行业协会、专业PTP等渠道获取最新的PT计划信息。
- 评估计划的适用性:
- 范围匹配: 所选PT计划应与实验室的认可范围、检测项目和检测方法相匹配。
- 质量控制: PTP的质量控制措施、样品均匀性、稳定性等是否符合要求。
- 结果评价: PTP的评价方法是否科学、合理、符合CNAS要求。
- 结果报告: 报告的及时性、全面性。
- 费用: 综合考虑费用、服务质量等因素。
- 制定年度/周期参与计划:
- 基于风险评估、已获认可的范围和可用的PT计划,制定详细的年度或周期性能力验证参与计划,内容包括:
- 所参与的PT计划名称和PTP。
- 检测/校准项目、参数、方法。
- 预计参与时间(通常为PTP的报名截止日期)。
- 负责人与参与人员。
- 预算。
- 基于风险评估、已获认可的范围和可用的PT计划,制定详细的年度或周期性能力验证参与计划,内容包括:
- 实施计划 (严格执行,并做好记录):
- 按照计划按时报名、接收PT样品。
- 将PT样品作为常规样品进行检测/校准,避免任何特殊对待。
- 规范操作,严格按照PTP要求执行检测/校准方法和流程。
- 完整、准确地记录所有检测/校准过程的原始数据和观察结果。
- 按时提交结果,并保留提交凭证。
- 将PT参与过程中产生的相关记录(例如,PT计划、报名信息、样品接收记录、检测/校准原始记录、计算过程、结果、评定报告等)纳入管理体系进行统一管理。
三、 能力验证结果的分析与改进 (关键环节)
- 结果评价与统计分析:
- 收到PTP的PT结果报告后,仔细核对报告信息、检查结果评价是否正确。
- 如果PTP提供了统计分析结果(如Z值、En值等),认真解读。
- (可选)对PT结果进行统计分析,例如:统计不满意/可疑结果出现的频率、分析不同项目或人员的表现、分析不同PTP结果的差异等。
- 不满意/可疑结果的处理:
- 一旦出现不满意(如 |Z|≥3)或可疑(如 2<|Z|<3)的结果,必须立即启动调查程序。
- 根本原因分析: 系统地从“人、机、料、法、环、样、测”等各个方面查找导致结果偏差的根本原因。
- 制定纠正措施: 针对根本原因,制定切实可行的纠正措施(包括纠正和纠正措施),并明确责任人和完成时限。
- 验证纠正措施有效性: 通过重新检测、内部比对、参加新的PT等方式,验证纠正措施的有效性。
- 记录与报告: 完整记录整个调查、原因分析、纠正措施和效果验证的过程。按CNAS要求,可能需要将不满意结果的处理情况报告给CNAS。
- 持续改进:
- 将能力验证结果的分析和不符合项的处理情况纳入管理评审,作为持续改进的重要输入。
- 根据能力验证结果,及时调整实验室的管理体系、检测/校准方法和操作流程。
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