CNAS审核准备:避开常见不符合项

CNAS(中国合格评定国家认可委员会)审核是实验室、检验机构等合格评定机构获得或维持认可的核心环节,涵盖文件评审和现场评审。2025年,基于CNAS-RL01:2025《实验室认可规则》和国际标准如ISO/IEC 17025:2017、ISO 15189:2012,规范的审核准备能有效避免不符合项,提升通过率至95%。本文详解CNAS审核准备要点、常见不符合项及关键步骤,助您高效通过评审,迈向国际质量标杆!

1. CNAS审核准备概述

CNAS审核包括文件评审(检查申请材料)和现场评审(验证管理体系和技术能力),旨在确认实验室是否符合CNAS标准(如CNAS-CL01、CNAS-CL02)。不符合项可能导致整改延误,甚至暂停认可。提前准备是关键,需覆盖质量管理体系(QMS)、技术能力、人员、设备及环境。

重要性:

  • 合规性:避免不符合项,减少整改时间。
  • 效率性:规范准备可缩短评审周期,节省成本。
  • 国际公信力:通过审核确保结果全球认可(ILAC/APAC)。
  • 案例:某检测实验室因充分准备,现场评审零不符合。

参考CNAS-RL01:2025实验室认可规则

2. CNAS审核常见不符合项及应对

以下列出CNAS审核中最常见的五大不符合项:

2.1 QMS运行不足或记录不全

表现 QMS运行不满6个月;内审或管理评审记录缺失;不符合项整改记录不完整。
影响 文件评审被要求补充,延误1-2个月。
案例 某医学实验室因内审记录缺失,需整改30天。
应对 提前运行QMS6个月,生成完整记录;使用CNAS模板规范文档。

建议:参考CNAS体系文件编写指南优化QMS文件。

2.2 技术能力证明不足

表现 能力验证(PT)未覆盖申请范围,或结果不满意;检测/校准记录不足6个月。
影响 现场评审技术能力不通过,需重新参与PT。
案例 某环境实验室PT不全,技术项被判定不合格。
应对 CNAS-RL02能力验证规则参与PT,保存6个月记录。

2.3 设备管理不规范

表现 仪器校准证书过期或无量值溯源;设备维护记录缺失。
影响 技术能力可信度受质疑,需补充校准。
案例 某校准实验室因校准证书过期,整改耗时2个月。
应对 建立校准计划,确保量值溯源;保存维护记录。

2.4 人员资质与培训不足

表现 授权签字人无专业背景或培训记录;技术人员操作不熟练。
影响 人员能力被质疑,部分项目不通过。
案例 某司法鉴定机构因签字人资质不足,需重新培训。
应对 培训人员熟悉标准;保存资质和实操记录。

2.5 报告与标识使用不规范

表现 检测报告缺少环境条件、测量不确定度;非认可项目误用CNAS标识。
影响 报告公信力受损,需整改格式。
案例 某实验室因标识误用,监督评审被要求整改。
应对 CNAS标志使用规范明确范围;使用报告模板。

3. CNAS审核准备的关键步骤

审核准备的七大步骤:

3.1 差距分析与自评估

任务 对照CNAS标准(如ISO/IEC 17025)评估QMS、技术能力、人员和设备。
时间 1-2个月
工具 使用CNAS自查表,识别潜在问题。
案例 某医学实验室通过自评估,提前整改记录问题。

3.2 QMS优化与运行

任务 完善质量手册、程序文件、SOP;运行QMS6个月,生成内审和管理评审记录。
时间 3-6个月
建议 确保文件覆盖标准条款,保持版本一致。
案例 某科研实验室优化QMS,管理项全通过。

3.3 技术能力验证

任务 参与CNAS认可的PT计划,覆盖申请范围;保存6个月检测/校准记录。
时间 2-3个月
建议 选择CNAS认可的PT提供者,确保结果满意。
案例 某环境实验室补全PT,通过率达95%。

3.4 设备与环境管理

任务 确保仪器校准有效,量值溯源;记录环境参数(如温度、湿度)。
时间 1-2个月
建议 建立校准和期间核查计划,保存记录。
案例 某校准实验室完善校准记录,设备项零不符合。

3.5 人员培训与准备

任务 培训授权签字人和技术人员,准备资质证明和实操记录。
时间 1-2个月
建议 组织模拟操作演示,确保熟练度。
案例 某司法鉴定机构培训后,人员能力获认可。

3.6 材料准备与模拟审核

任务 整理CNAS-AL01申请书、QMS文件、PT报告;进行内部模拟审核。
时间 1-2个月
建议 聘请咨询机构进行预审,优化材料。
案例 某检测实验室通过模拟审核,现场评审一次通过。

3.7 现场审核应对

任务 准备审核日程,安排陪同人员和演示项目;确保现场整洁。
时间 1-2天
建议 熟悉评审组提问逻辑,准备常见问题答案。
案例 某医学实验室规范现场,评审效率提升20%。

4. 避开不符合项的实用建议

使用CNAS模板规范文件和记录,统一格式。 减少格式问题,通过率提升15%。
每季度开展内审,检查QMS运行和记录完整性。 整改时间缩短30%。
提前参与PT,确保覆盖申请范围。 技术能力通过率达95%。
使用LIMS管理记录和报告,提高效率。 数据管理效率提升20%。
聘请专业机构优化准备和模拟审核。 整体通过率提升至95%。

5. 总结

CNAS审核准备是实验室认可成功的关键,需聚焦QMS运行、技术能力、设备管理、人员资质和报告规范,规避常见不符合项。2025年,通过系统准备和模拟审核,实验室可高效通过评审,获得国际认可。

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