CNAS标志使用规范:报告与证书要求全解

成功获得CNAS(中国合格评定国家认可委员会)的认可后,实验室、检验机构或认证机构有权在其出具的报告、证书以及相关的宣传材料上使用CNAS认可标识和声明认可状态。正确、规范地使用这些标识不仅是获认可机构的权利,更是其应尽的义务,它关系到CNAS认可制度的严肃性、有效性和国际声誉。

CNAS对此有明确的规定(主要参见 CNAS-R01《认可标识和认可状态声明管理规则》及相关应用说明)。德恺咨询为您梳理在报告和证书上使用CNAS认可标识的关键要求:


一、 理解CNAS认可标识的构成与含义

CNAS认可标识通常由以下部分组成:

  1. CNAS图形徽标: 即CNAS的官方Logo。
  2. 认可注册号: 授予获认可机构的唯一编号(如 CNAS LXXXX 表示实验室认可,CNAS IBXXXX 表示检验机构认可,CNAS CXXXX 表示认证机构认可)。
  3. 认可标准: 表明该机构是依据哪个标准获得的认可(如 ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020, ISO/IEC 17021-1等)。
  4. (可选)国际互认联合标识: 如ILAC-MRA(国际实验室认可合作组织多边互认协议)或IAF-MLA(国际认可论坛多边互认协议)的联合标识,表明其认可结果在签署协议的国家和地区得到承认。

严禁事项:

  • 不得单独使用CNAS图形徽标,必须与认可注册号等信息组合使用。
  • 不得对认可标识进行任何形式的修改、变形或重新设计。
  • 不得暗示CNAS对具体产品、服务或管理体系的批准或推荐。 CNAS认可的是机构的能力,而非其认证/检测/校准的具体对象。

二、 在检测/校准报告和校准证书上使用认可标识

这是获认可实验室最常使用认可标识的场景,也是要求最严格的环节。

1. 使用前提与范围:

  • 仅限于已获认可的能力范围: 实验室只能在其出具的、覆盖的检测/校准项目已列入CNAS认可范围附表的报告/证书上使用CNAS认可标识。
  • 超出认可范围的禁止使用: 对于未获认可的项目,或虽在认可范围内但使用了未经认可的方法/设备等情况,严禁在该项目的报告/证书上使用CNAS认可标识。
  • 分包情况:
    • 如果获认可实验室将其认可范围内的项目分包给另一家CNAS认可的实验室,可以在最终报告中体现分包方信息并使用自身认可标识(需符合CNAS对分包的要求)。
    • 如果分包给未获CNAS认可的实验室,则该分包项目的结果不能加盖CNAS认可标识。

2. 标识的位置与格式:

  • 认可标识应清晰、完整、易于辨识,通常放置在报告/证书的首页显著位置(如页眉、页脚或标题附近)。
  • 标识的大小应适宜,不得过小以致难以辨认,也不得过大而喧宾夺主。CNAS通常对其最小尺寸有规定。
  • 必须使用CNAS提供的标准图形文件,颜色、比例等不得随意更改。

3. 声明认可状态:

  • 除了使用图形标识,实验室还可以在报告/证书中以文字形式声明其认可状态,例如:“本实验室已通过中国合格评定国家认可委员会(CNAS)依据ISO/IEC 17025的认可,认可注册号为CNAS LXXXX”。
  • 声明文字应真实、准确,不得产生误导。

4. 校准证书的特殊要求 (CNAS-CL01-G003):

  • 校准证书上使用CNAS认可标识时,通常还需同时使用ILAC-MRA联合标识(如果实验室已申请并获准使用)。
  • 校准证书必须报告测量不确定度
  • 需清晰说明校准结果的计量溯源性

5. 多场所实验室:

  • 如果实验室有多个场所,且并非所有场所都获得了认可,或认可范围不同,则在使用认可标识时必须清晰指明该报告/证书是由哪个已获认可的场所出具,且仅针对该场所认可范围内的项目。

三、 在其他材料上使用认可标识(如宣传品、网站等)

  • 获认可机构可以在其宣传册、公司网站、名片等对外宣传材料上使用CNAS认可标识,以展示其获得认可的资质。
  • 使用时必须明确指出是“机构”获得了认可,而非其产品或服务本身获得认可。
  • 不得使人误解为CNAS对该机构的推荐或偏袒。
  • 标识的使用方式同样应遵循CNAS-R01的规定,不得修改、变形。
  • 应同时标注认可注册号。

四、 误用或滥用认可标识的后果

CNAS对认可标识的使用有严格的监管。任何误用、滥用或虚假声明认可状态的行为,都可能导致:

  • CNAS发出警告或要求纠正。
  • 暂停甚至撤销认可资格。
  • 在CNAS网站上进行通报。
  • 承担相应的法律责任。

结论:

正确、规范地使用CNAS认可标识和声明认可状态,是维护实验室自身信誉和CNAS认可制度权威性的重要体现。获认可的机构务必认真学习并严格遵守CNAS-R01等相关规定,指派专人负责认可标识的管理和使用,并定期进行内部检查。

如果您在CNAS认可标识的正确使用方面有任何疑问,或需要相关的培训和指导,德恺咨询的专家团队可以为您提供专业的支持和建议,确保您的实践符合CNAS的要求。

CNAS认可标识在报告和证书上的使用要求概要

文件类型 在文件上的位置 要求/限制 特定认可声明
检测报告 通常在首页顶部 必须由授权签字人签发,不得用于超出认可范围的结果,非认可项目需明确标示 无特定要求
校准报告 通常在首页顶部 必须由授权签字人签发,不得用于超出认可范围的结果,非认可项目需明确标示,只能用于校准报告 无特定要求
检验报告 通常在首页顶部 必须由授权签字人签发,不得用于超出认可范围的结果,非认可项目需明确标示 无特定要求
管理体系认证证书 与认证机构名称/标识在同一页 在CNAS认可范围内颁发,不得用于产品或产品包装 经中国合格评定国家认可委员会认可与认可注册号
产品认证证书 与认证机构名称/标识在同一页 在CNAS认可范围内颁发,经协议可用于认证产品或包装 经中国合格评定国家认可委员会认可 与认可注册号
人员认证证书 与认证机构名称/标识在同一页 在CNAS认可范围内颁发 经中国合格评定国家认可委员会认可与认可注册号
审定/核查声明 与机构名称/标识在同一页 在CNAS认可范围内出具,客户要求不带标识需记录理由 经中国合格评定国家认可委员会认可与认可注册号

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