在CNAS（中国合格评定国家认可委员会）资质申请过程中，因人员变动、设备采购延迟、体系运行中断或外部不可抗力等原因，实验室可能需要主动申请暂停评审流程。此时，一份规范、清晰、理由充分的《CNAS资质申请暂停说明》至关重要。本文依据CNAS官方要求及实际操作经验，详解暂停说明的撰写要点、结构模板与注意事项。
一、什么情况下可以申请暂停？
根据CNAS-RL01《实验室认可规则》及相关实践，以下情形可申请暂停申请流程：
- 实验室关键岗位人员（如技术负责人、授权签字人）离职或长期缺位；
- 主要检测设备尚未到位或校准证书未完成；
- 质量管理体系运行中断，无法提供连续内审/管理评审记录；
- 场所搬迁或重大改造，暂时不具备评审条件；
- 不可抗力因素（如疫情、自然灾害）导致无法配合评审安排。
注意：暂停仅适用于已提交申请但尚未完成现场评审的阶段。若已获证，则属于“认可状态暂停”，适用不同规则。
二、暂停说明的核心要素
一份有效的暂停说明应包含以下五项内容：
- 申请单位基本信息：全称、CNAS申请编号（如有）、联系人及电话；
- 当前申请进度：处于文审阶段还是已排定现场评审日期；
- 暂停原因：客观、具体、真实，避免模糊表述；
- 预计恢复时间：明确计划何时重新启动申请；
- 承诺声明：承诺暂停期间不使用CNAS相关标识，且恢复后体系仍符合要求。
三、标准模板（可直接参考使用）
中国合格评定国家认可委员会（CNAS）秘书处：
我单位【XXX检测有限公司】于【2025年X月X日】正式提交CNAS实验室认可申请（申请编号：CLXXXX，如有），目前已进入【文件评审/现场评审准备】阶段。
因【简明扼要说明原因，例如：主要检测设备——液相色谱-质谱联用仪因进口清关延迟，预计2025年9月底到货并完成安装校准】，暂不具备开展完整现场评审的技术条件。
为确保评审质量及结果有效性，特此申请自即日起**暂停本次认可申请流程**，预计于【2025年10月中旬】具备全部评审条件后，重新提交恢复申请。
我单位承诺：在暂停期间，不会以任何形式宣称已获得或正在获得CNAS认可，亦不会在报告或宣传材料中使用CNAS相关标识。
恳请贵委予以批准为盼。
此致
敬礼！
申请单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
日期：2025年X月X日
联系人：XXX
联系电话：XXX
四、撰写注意事项
1. 避免使用主观或情绪化语言
- 错误示例：“由于评审安排太急，我们来不及准备……”
- 正确示例：“因设备校准周期较长，当前尚无法提供完整的溯源证据链。”
2. 原因需真实可验证
CNAS可能要求提供佐证材料（如设备采购合同、人员离职证明等），虚构理由可能导致申请被拒或影响后续信誉。
3. 暂停期限一般不超过6个月
根据CNAS惯例，暂停申请通常允许最长6个月。超期未恢复，申请将自动失效，需重新提交。
4. 提交方式
- 通过CNAS在线申请系统上传（首选）；
- 或发送扫描盖章版至CNAS指定邮箱（如：application@cnas.org.cn）；
- 同时电话告知受理专员，确认接收。
五、暂停后的恢复流程
暂停期满或条件具备后，需提交《恢复认可申请说明》，内容包括：
- 暂停原因已消除的证明（如新设备校准证书、新任授权签字人简历等）；
- 体系持续有效运行的证据（如近期内审记录）；
- 重新确认的现场评审可配合时间段。
CNAS审核通过后，将重新排期评审，原申请编号通常予以保留。
结语
撰写CNAS资质申请暂停说明，核心在于实事求是、程序合规、态度诚恳。合理利用暂停机制，不仅能避免仓促迎审导致的失败风险，也体现了实验室对认可质量的尊重与负责。建议在提交前由法律顾问或专业咨询机构复核，确保表述严谨、格式规范，为后续顺利恢复申请奠定基础。
