CNAS扩项申请需要准备什么资料,有哪些要求和步骤?(2025最新版)

CNAS扩项(认可范围扩展)是实验室在原有认可基础上新增检测/校准领域或项目的常见操作。根据CNAS-RL01:2025《实验室认可规则》(2025年6月30日生效)和CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC 17025:2017),扩项评审强度与首次认可相当,但材料复用率可达70%,周期通常3-6个月(2025年数字化评审后可压缩至2-4个月)。本文基于CNAS官网最新要求,详解扩项的强制条件、资料清单、办理步骤及高效策略,帮助实验室合规扩项,避免“超范围出报告”导致的暂停/撤销风险。

一、CNAS扩项申请的强制要求

扩项必须证明新增项目具备与原有项目同等的技术能力,评审重点是“新增部分”。

要求类别 具体规定(CNAS-RL01:2025) 不满足后果
管理体系 新增项目已纳入现有ISO/IEC 17025体系,文件已修订,运行≥1个月 扩项不予受理
技术能力 新增子领域/项目必须参加能力验证,且结果满意(申请前12个月内) 现场评审直接否决
人员 至少1名授权签字人覆盖新增项目,具备相应培训和经验 暂停新增项目
设备环境 新增关键设备校准合格,环境条件满足(可共享原有设备,但需证明适用性) 不符合项整改
方法验证 所有新增项目完成方法验证/确认(非标方法需不确定度评定) 扩项失败
记录生成 新增项目至少有3-5份完整原始记录(可内部样品) 评审时被要求补充

官方原文(CNAS-RL01:2025 第6.3.3条):
“实验室申请扩展认可范围时,应当提供新增能力的技术证明,包括能力验证结果、方法验证报告等。”

二、CNAS扩项申请需要准备的资料清单

2025年全部支持电子提交(CNAS官网“一网通办”),材料复用原有认可70%。

资料类别 具体内容(必须项/推荐) 备注
申请表 《认可范围扩展申请表》(官网下载,填写新增子领域/项目/标准方法) 必须
管理体系文件 修订后的质量手册、程序文件、作业指导书(仅标红新增/修改部分) 必须
人员资质 新增授权签字人证书、培训记录、能力考核表 必须
设备清单 新增/共享设备清单+校准证书+环境记录 必须
方法验证 新增项目方法验证/确认报告、不确定度评定(非标方法) 必须
能力验证 新增子领域至少1项满意结果(CNAS认可提供者或国际PT,申请前12个月内) 必须
内部记录 新增项目原始记录≥3份(含质控数据) 必须
影响评估报告 扩项对原有体系的影响评估(人员负荷、设备共享、风险分析) 推荐
其他 公正性声明、投诉机制更新(如适用) 视情况

数字化要求:所有材料加盖电子签章,PDF格式,单文件≤20MB。

三、CNAS扩项申请的办理步骤(2025数字化流程)

周期:3-6个月(2025年远程评审占比50%,可压缩至2-4个月)

3.1 步骤1:前期准备(1-2个月)

  • 修订体系文件,纳入新增项目。
  • 完成方法验证 + 能力验证(最少1项满意结果)。
  • 生成内部记录(3-5份真实样品)。

3.2 步骤2:在线提交申请(1周)

  1. 登录CNAS官网 → “在线业务办理” → “范围扩展申请”
  2. 填写申请表,上传材料(系统AI初审,5个工作日反馈补正)

3.3 步骤3:文件评审(2-4周)

  • 评审组云端审查新增部分,重点方法验证和能力验证。
  • 在线反馈不符合项,限期整改。

3.4 步骤4:现场/远程评审(2-5天)

  • 2025新:50%远程(VR设备演示+视频访谈)+50%现场。
  • 重点抽查新增项目操作、记录、人员能力。

3.5 步骤5:不符合项整改(2-6周)

  • 提交整改报告+证据(在线平台)。
  • 严重项需复核。

3.6 步骤6:审批获证(2周)

  • 符合后更新认可证书+附表(电子+纸质),官网公示。

四、高效扩项策略(节省50%时间)

  1. 提前验证:扩项前6个月启动能力验证。
  2. 材料复用:原有体系文件仅修改新增部分,复用率70%。
  3. 合并评审:与年度监督或复评同时进行,节省一次现场。
  4. 专业陪审:选择CNAS合作机构(如德恺),材料一次通过率98%。

五、总结

CNAS扩项申请的核心是证明新增项目已具备与原有项目同等能力,重点资料包括方法验证、能力验证(必须满意)、人员资质和内部记录。2025年数字化+远程评审让流程更高效,建议提前规划能力验证,与监督评审合并办理,可将周期压缩至2-3个月。合规扩项不仅扩展业务范围,更能显著提升实验室市场竞争力。

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