CNAS-EL-15:2020《检测和校准实验室认可受理要求的说明》文件解读

CNAS-EL-15:2020《检测和校准实验室认可受理要求的说明》文件解读

CNAS-EL-15:2020《检测和校准实验室认可受理要求的说明》是CNAS对申请实验室受理阶段的规范性文件,与CNAS-RL01:2025认可规则、CNAS-CL01认可准则配套使用,适用于检测和校准领域首次认可、扩项、复评等场景。该文件明确了受理前置条件、申请书填写规范、能力附表编制要求及不予受理情形,帮助实验室避免形式审查退回。本文系统解析文件核心内容,提供逐条解读、实操要点与常见问题解答,助力实验室高效通过受理阶段。

参考官方文档:CNAS-EL-15:2020《检测和校准实验室认可受理要求的说明》(2021年7月1日第一次修订)

文件概述

  • 文件编号:CNAS-EL-15:2020
  • 发布日期:2020年12月31日
  • 实施日期:2021年1月1日
  • 适用范围:所有向CNAS申请检测/校准实验室认可的机构
  • 核心目的:规范受理环节,确保申请材料完整、格式正确、能力描述清晰
  • 与最新规则衔接:2025版CNAS-RL01虽优化评审流程,但EL-15受理要求保持不变,仍为必备参考

受理前置条件(第4章)

实验室提交正式申请前须自查满足以下条件,否则不予受理:

条件类别 具体要求 佐证材料 注意事项
法律地位 独立法人或经法人授权的分支机构 营业执照、授权书 分支机构需总部盖章授权,授权范围覆盖全部申请参数
管理体系 按ISO/IEC 17025建立并运行≥3个月 质量手册、程序文件、内审/管理评审报告 运行记录≥50份,含至少1次完整内审
技术能力 具备申请参数的设备、人员、环境 设备清单、人员资质、能力验证结果 关键设备需有效校准证书
无不良记录 近2年内无法律/行政处罚 法人承诺书 涉及暂停/撤销的机构需满2年方可重新申请

实操建议:使用CNAS官网《自评表》逐条打分,得分≥90%再提交。

申请书填写规范(第5章)

《实验室认可申请书》为受理核心材料,需在线填报+纸质签章。

填写流程:CNAS系统注册 → 填写基本信息 → 上传能力附表 → 法人签字扫描 → 提交
  1. 基本信息
    • 机构全称/英文名一致(与营业执照相同)
    • 关键场所地址精确到门牌号,多场所需逐一列明
  2. 认可类型:勾选“检测”“校准”或“两者”,不可混淆
  3. 申请范围:与能力附表一一对应,不得超范围描述
  4. 承诺条款:法人签字+机构公章,扫描件分辨率≥300dpi

常见错误:英文名拼写错误、多场所遗漏 → 导致退回重填

能力附表编制要求(第6章)

能力附表是受理审查重点,格式为Excel(CNAS官网下载模板)。

栏目 填写要点 示例
领域 按CNAS-CL01-G系列分类 化学检测、力学测试
项目/参数 具体到检测对象+指标 水质-总磷、金属材料-拉伸强度
标准/方法 完整标准号+年份 GB/T 11893-201X、ISO 6892-1:2019
量程/范围 数值+单位 0.01-10 mg/L、0-1000 MPa
扩展不确定度 U(k=2)或Urel 0.05 mg/L、2.5%
限制条件 如样品形态、基体 仅限水样、非合金钢

编制规范

  • 每行1个参数,不得合并
  • 标准方法需现行有效版本
  • 非标方法附《方法确认报告》
  • 软件测试实验室执行GB/T 25000.51-2016,参数描述含“功能点”“代码行”

2025更新提示:CNAS-RL01:2025要求能力附表含“数字化标识”(LIMS编码),EL-15虽未修订,但建议预留1列。

不予受理情形(第7章)

秘书处形式审查发现以下问题,直接退回:

  1. 申请书缺少法人签字/公章
  2. 能力附表格式错误、参数描述模糊(如“见手册”)
  3. 管理体系运行不足3个月
  4. 关键设备无校准证书
  5. 多场所未提供统一管理证明
  6. 近2年有CNAS暂停/撤销记录

退回后果:重新提交,受理时钟重置,整体周期延长1-2个月

实操流程图

自查前置条件 → 编制申请书+能力附表 → CNAS在线提交 → 秘书处形式审查(7工作日) → 受理通知/退回函

常见问题解答

  • Q:分支机构如何申请?
    A:总部统一申请,附《授权书+场所清单》,能力附表标明各场所执行参数。
  • Q:非标方法能否申请?
    A:可,但需提交《方法确认报告》(含线性、精密度、准确度验证)。
  • Q:能力附表可后续补充吗?
    A:受理后不可增补,需撤回重报;建议首次覆盖80%常用参数。
  • Q:电子签章是否认可?
    A:2025年起支持可靠电子签名(CA认证),但纸质原件需存档备查。
  • Q:与CMA能力附表如何统一?
    A:参数描述一致,CNAS表增加不确定度/限制条件栏目。

总结

CNAS-EL-15:2020是受理阶段“守门人”,严格执行可避免90%退回风险。实验室应提前3个月启动准备:下载最新模板、运行体系、校准设备、编制能力附表。形式审查通过后,方进入文件评审。建议将EL-15要求纳入内审检查表,确保申请材料“零缺陷”提交。

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