
CNAS-EL-15:2020《检测和校准实验室认可受理要求的说明》是CNAS对申请实验室受理阶段的规范性文件,与CNAS-RL01:2025认可规则、CNAS-CL01认可准则配套使用,适用于检测和校准领域首次认可、扩项、复评等场景。该文件明确了受理前置条件、申请书填写规范、能力附表编制要求及不予受理情形,帮助实验室避免形式审查退回。本文系统解析文件核心内容,提供逐条解读、实操要点与常见问题解答,助力实验室高效通过受理阶段。
参考官方文档:CNAS-EL-15:2020《检测和校准实验室认可受理要求的说明》(2021年7月1日第一次修订)
文件概述
- 文件编号:CNAS-EL-15:2020
- 发布日期:2020年12月31日
- 实施日期:2021年1月1日
- 适用范围:所有向CNAS申请检测/校准实验室认可的机构
- 核心目的:规范受理环节,确保申请材料完整、格式正确、能力描述清晰
- 与最新规则衔接:2025版CNAS-RL01虽优化评审流程,但EL-15受理要求保持不变,仍为必备参考
受理前置条件(第4章)
实验室提交正式申请前须自查满足以下条件,否则不予受理:
| 条件类别 | 具体要求 | 佐证材料 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 法律地位 | 独立法人或经法人授权的分支机构 | 营业执照、授权书 | 分支机构需总部盖章授权,授权范围覆盖全部申请参数 |
| 管理体系 | 按ISO/IEC 17025建立并运行≥3个月 | 质量手册、程序文件、内审/管理评审报告 | 运行记录≥50份,含至少1次完整内审 |
| 技术能力 | 具备申请参数的设备、人员、环境 | 设备清单、人员资质、能力验证结果 | 关键设备需有效校准证书 |
| 无不良记录 | 近2年内无法律/行政处罚 | 法人承诺书 | 涉及暂停/撤销的机构需满2年方可重新申请 |
实操建议:使用CNAS官网《自评表》逐条打分,得分≥90%再提交。
申请书填写规范(第5章)
《实验室认可申请书》为受理核心材料,需在线填报+纸质签章。
填写流程:CNAS系统注册 → 填写基本信息 → 上传能力附表 → 法人签字扫描 → 提交
- 基本信息:
- 机构全称/英文名一致(与营业执照相同)
- 关键场所地址精确到门牌号,多场所需逐一列明
- 认可类型:勾选“检测”“校准”或“两者”,不可混淆
- 申请范围:与能力附表一一对应,不得超范围描述
- 承诺条款:法人签字+机构公章,扫描件分辨率≥300dpi
常见错误:英文名拼写错误、多场所遗漏 → 导致退回重填
能力附表编制要求(第6章)
能力附表是受理审查重点,格式为Excel(CNAS官网下载模板)。
| 栏目 | 填写要点 | 示例 |
|---|---|---|
| 领域 | 按CNAS-CL01-G系列分类 | 化学检测、力学测试 |
| 项目/参数 | 具体到检测对象+指标 | 水质-总磷、金属材料-拉伸强度 |
| 标准/方法 | 完整标准号+年份 | GB/T 11893-201X、ISO 6892-1:2019 |
| 量程/范围 | 数值+单位 | 0.01-10 mg/L、0-1000 MPa |
| 扩展不确定度 | U(k=2)或Urel | 0.05 mg/L、2.5% |
| 限制条件 | 如样品形态、基体 | 仅限水样、非合金钢 |
编制规范:
- 每行1个参数,不得合并
- 标准方法需现行有效版本
- 非标方法附《方法确认报告》
- 软件测试实验室执行GB/T 25000.51-2016,参数描述含“功能点”“代码行”
2025更新提示:CNAS-RL01:2025要求能力附表含“数字化标识”(LIMS编码),EL-15虽未修订,但建议预留1列。
不予受理情形(第7章)
秘书处形式审查发现以下问题,直接退回:
- 申请书缺少法人签字/公章
- 能力附表格式错误、参数描述模糊(如“见手册”)
- 管理体系运行不足3个月
- 关键设备无校准证书
- 多场所未提供统一管理证明
- 近2年有CNAS暂停/撤销记录
退回后果:重新提交,受理时钟重置,整体周期延长1-2个月
实操流程图
自查前置条件 → 编制申请书+能力附表 → CNAS在线提交 → 秘书处形式审查(7工作日) → 受理通知/退回函
常见问题解答
- Q:分支机构如何申请?
A:总部统一申请,附《授权书+场所清单》,能力附表标明各场所执行参数。 - Q:非标方法能否申请?
A:可,但需提交《方法确认报告》(含线性、精密度、准确度验证)。 - Q:能力附表可后续补充吗?
A:受理后不可增补,需撤回重报;建议首次覆盖80%常用参数。 - Q:电子签章是否认可?
A:2025年起支持可靠电子签名(CA认证),但纸质原件需存档备查。 - Q:与CMA能力附表如何统一?
A:参数描述一致,CNAS表增加不确定度/限制条件栏目。
总结
CNAS-EL-15:2020是受理阶段“守门人”,严格执行可避免90%退回风险。实验室应提前3个月启动准备:下载最新模板、运行体系、校准设备、编制能力附表。形式审查通过后,方进入文件评审。建议将EL-15要求纳入内审检查表,确保申请材料“零缺陷”提交。