CNAS-CL01 认可准则核查表填写与准备攻略

CNAS-CL01 认可准则核查表填写与准备攻略

全球检测与校准实验室竞争白热化的背景下,CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》(等同ISO/IEC 17025:2017)已成为实验室能力国际互认的“金标准”。根据CNAS-AL01-14:2020《实验室认可申请书附表6:CNAS-CL01认可准则核查表》(2020年8月31日版本),该核查表是所有申请CNAS认可的检测与校准实验室必须逐条自查的核心文件,覆盖资源、过程、管理体系三大模块,直接决定评审组对实验室合规性和技术能力的判断。结合CNAS-CL01-G001:2024《应用要求》(2024年7月3日发布),本文基于CNAS官网规范,详解核查表的填写与准备攻略,涵盖条款对照、证据准备、风险管理及优化路径,助您规避条款遗漏或证据不足的致命陷阱,高效通过CNAS现场评审,加速获证周期至6-9个月。

参考官方文档:CNAS-AL01-14:20200831 附表6 CNAS-CL01(认可准则)

核查表概述

CNAS-AL01-14附表6要求实验室对照CNAS-CL01:2018第4-8条(共8大条款、30+子条款)逐项自查,填写“符合情况”“证据文件编号”“运行记录”等栏目,确保QMS、技术能力和结果可靠性全面达标。G001:2024强化风险导向,要求所有“高风险条款”(如6.4设备、7.6不确定度、8.5风险)必须附运行证据,运行周期≥6个月。初审退回率约22%,主要源于条款理解偏差证据不全运行记录缺失。建议:下载cnas.org.cn最新Word模板,提前6个月运行QMS,参与2025年CNAS能力验证(PT)计划,建立“条款-文件-记录”三层证据链。

核查表核心填写要点

核查表按CL01:2018条款顺序设计,需逐条填写。以下拆解高频高风险条款,融入G001:2024应用要求,部分以列表提升清晰度。

1. 条款4-5:组织与管理体系(QMS基础)

确保实验室独立性与QMS有效运行。

关键要点:

  • 4.1 公正性:组织图证明检测独立于生产/销售,附独立性声明。
  • 5.3 范围管理:能力范围与申请书一致,附附表4-1/4-2。
  • 风险评估:G001:2024要求识别“利益冲突风险”,附风险矩阵。

自查列表:

条款 证据要求 运行记录
4.1 组织图、独立性声明 6个月无利益冲突记录
5.3 能力范围表 范围变更日志

建议:聘顾问模拟“利益冲突”场景评审,确保独立性经得起推敲。


2. 条款6:资源要求(能力基石)

涵盖人员、设施、设备、溯源、外部服务。

关键要点:

  • 6.2 人员:附表3人员一览表,技术负责人≥3年经验,2-3人持CNAS内审员证书。
  • 6.3 设施环境:恒温恒湿日志(6个月),波动率<2%。
  • 6.4 设备:附表4-2/4-3,校准证书有效,期间核查每月。
  • 6.5 计量溯源:溯源链完整,附国家计量院证书。

自查列表:

资源 证据 风险控制
设备 校准证书、核查记录 双备份+故障预案
环境 6个月日志 实时传感器+报警

建议:建立“设备-校准-核查”闭环台账,LIMS系统自动提醒。


3. 条款7:过程要求(技术核心)

覆盖方法选择、验证、不确定度、报告等。

关键要点:

  • 7.2 方法验证:每项方法附验证报告,重复性、再现性达标。
  • 7.6 不确定度:GUM计算表,附Excel原始数据,k=2。
  • 7.7 能力验证:至少3次PT,z-score<2,覆盖80%能力范围。
  • 7.8 报告:报告模板符合CL01附录A,含不确定度声明。

自查列表:

过程 证据 验证方式
方法 验证报告 盲样+重复性
不确定度 GUM表 PT比对
报告 模板+样本 客户反馈零投诉

建议:参与2025年CNAS PT计划(免费),积累“金牌证据”。


4. 条款8:管理体系要求(运行保障)

与CNAS-CL07:2019对接,重点内审、管理评审、改进。

关键要点:

  • 8.5 风险与机会:年度风险评估,覆盖全流程。
  • 8.8 内审:年度全覆盖内审,2-3人持证,附报告+整改。
  • 8.9 管理评审:年度会议,输出改进计划。

自查列表:

管理活动 频率 证据
内审 每年1次 报告+不符合项整改
管理评审 每年1次 纪要+改进计划

建议:内审前模拟CNAS评审,聘顾问陪审,整改率提升50%。

常见问题与解决经验

核查表常因以下问题被退回:

问题 原因 解决经验
条款遗漏 未逐条填写 用Excel建立“条款-文件-记录”映射表
证据不全 仅文件无运行记录 运行QMS 6个月,积累盲样、PT、内审记录
不确定度缺失 未按GUM计算 培训+模板,附原始数据

实施建议:

  • 数字化QMS:引入LIMS+电子签章,5年可追溯。
  • 顾问陪跑:聘CNAS评审员背景顾问,模拟现场评审。
  • PT护航:参与2025年CNAS能力验证,覆盖核心项目。

自查与优化路径

使用以下表格自查核查表完整性:

模块 条款数 必备证据 风险等级
组织管理 4.1-5.3 组织图、范围表
资源 6.1-6.6 人员表、设备证书、环境日志
过程 7.1-7.11 方法验证、不确定度、PT
管理体系 8.1-8.9 内审、管理评审、改进

优化四步走:

  1. 条款映射:建立“CL01条款-文件-记录”三层表。
  2. 试点运行:小范围(5-10项)运行QMS 6个月。
  3. 顾问预审:模拟CNAS现场评审,输出整改清单。
  4. 提交申请:附完整核查表+证据包。

CNAS数据显示,CL01核查表不合格占初审退回22%。若差距大,参加2025年CNAS培训或聘顾问,可缩短周期至6个月。

总结

CNAS-AL01-14:2020核查表是实验室获CNAS认可的“合规罗盘”,通过逐条对照CL01:2018条款、准备文件+运行证据、强化风险控制,确保技术能力与管理体系双达标。从小范围试点、提前PT验证、聘顾问预审,实验室可规避条款遗漏与证据不足风险,加速6-9个月获证。2025年,数字化QMS与绿色认证将进一步提效。立即访问cnas.org.cn,下载附表6模板,启动您的CNAS合规之旅!

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参考来源:

  • CNAS官网cnas.org.cn,规范标准:
  • CNAS-AL01-14:2020《CNAS-CL01认可准则核查表》、
  • CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》、
  • CNAS-CL01-G001:2024《应用要求》,基于2025年最新文件。

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