认证维持服务

确保持续合规,轻松维持资质——德恺伴您长远发展


获得认证并非终点,持续维持是关键

成功获得CNAS认可或CMA资质认定证书,是对实验室当前管理水平和技术能力的肯定,但这仅仅是开始。为了确保证书的持续有效,实验室必须接受认可/认定机构组织的定期监督评审(通常每年一次)和周期性的复评审(例如CNAS认可证书有效期为6年,到期前需进行复评审;CMA通常为3年或根据法规调整)。

这些后续的评审同样严格,旨在核实实验室的管理体系是否在持续有效地运行,技术能力是否得以保持和发展,以及是否符合最新的标准和法规要求。如果在监督或复评审中发现严重问题,实验室可能面临暂停甚至撤销资质的风险。

因此,建立有效的维持机制,确保体系的持续符合性和有效性,并从容应对每一次监督/复评审,对于实验室的长远发展至关重要。

德恺认证维持服务:您的“体系管家”与“迎审顾问”

德恺咨询提供的“认证维持与监督/复评审辅导服务”,旨在成为您实验室资质维持过程中的长期合作伙伴专业顾问,帮助您:

  • 确保持续符合标准与法规要求,规避资质风险。
  • 轻松应对年度监督评审和周期性复评审。
  • 及时响应标准换版或法规更新。
  • 将维持过程转化为持续改进的机会。
  • 根据发展需要,顺利进行扩项或变更申请。

我们的认证维持服务通常包括以下内容:

1. 年度体系运行状态检查与评估

  • 定期(如每年监督评审前)对实验室管理体系运行情况进行“体检”。
  • 检查关键过程的记录是否完整、规范。
  • 评估内部审核、管理评审、质量控制活动是否按计划有效实施。
  • 识别潜在的不符合风险点,提出预防或改进建议。

2. 监督评审/复评审迎审策划与辅导

  • 根据认可/认定机构的通知,协助制定详细的迎审计划。
  • 指导准备迎审所需的最新文件、记录和资料。
  • 开展针对性的内部预审核或模拟评审,查找问题。
  • 提供迎审技巧和注意事项培训,确保人员准备充分。
  • (可选)提供现场评审应对辅导(具体内容参见“现场评审辅导服务”)。

3. 不符合项整改指导与跟踪

  • 协助分析监督/复评审中发现的不符合项产生的原因。
  • 指导制定有效的纠正/预防措施。
  • 协助准备并提交整改证据材料,确保按期关闭不符合项。

4. 标准换版/法规更新应对支持

  • 及时向客户传递重要标准(如ISO/IEC 17025换版)或法规(如CMA管理办法更新)的变更信息。
  • 解读新版标准/法规的要求和变化点。
  • 指导实验室进行管理体系文件的修订和流程调整。
  • 提供相关补充培训,确保顺利过渡。

5. 管理体系持续改进建议

  • 基于对实验室运行情况的了解,结合行业最佳实践,定期提出管理体系优化、效率提升、风险降低等方面的改进建议。
  • 协助策划和实施质量改进项目。

6. 扩项/变更申请咨询与支持 (可选)

  • 当实验室希望扩大认可/认定范围(增加检测/校准项目)或发生重要变更(如地址、法人、关键人员变更)时,提供申请流程指导、材料准备建议和技术能力验证支持。

选择德恺认证维持服务的优势

  • 省心省力: 将繁琐的体系维护和迎审准备工作部分或全部委托给专家,让您更专注于核心业务。
  • 风险可控: 专业的持续监控和指导,能有效预防严重不符合项的发生,降低资质暂停或撤销的风险。
  • 专业保障: 确保您的体系始终符合最新标准和法规要求。
  • 持续改进: 不仅是维持,更是持续提升实验室管理水平和技术能力的过程。
  • 长期伙伴: 建立长期合作关系,德恺更了解您的实验室,服务更精准高效。

资质维持不是负担,而是持续进步的阶梯。让德恺咨询成为您实验室资质维护道路上值得信赖的伙伴,共同守护您的权威资质,助力您的长远发展。

联系德恺咨询专家,了解灵活的认证维持服务方案(如年度顾问、单次评审辅导等)。

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  • 迎审无忧:CNAS/CMA现场评审应对辅导服务
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