检测机构资质认定申请办理流程指南

检测机构资质认定申请办理流程指南

检验检测机构资质认定(CMA)是机构向社会出具具有证明作用数据和结果的法定“准入证”,由国家市场监督管理总局认可检测司统一实施。根据《中华人民共和国认证认可条例》《检验检测机构资质认定管理办法》(总局令第47号),取得CMA资质的报告具有法律效力,可用于产品质量评价、司法鉴定、行政执法等领域。2025年,CMA评审准则全面执行GB/T 27025-2019,强调管理体系运行实效、数字化记录和能力持续保持。本文依据国家认监委最新政策,系统梳理资质认定申请条件、变更情形、材料目录、网上办理流程及审批时限,助力检测机构高效合规获证。

一、申请条件

申请CMA资质认定,机构须同时满足六大通用条件,并符合法律法规或标准规定的特殊要求(如食品安全、环境监测领域)。

序号 条件要求 关键解读 佐证要点
1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或其他组织 独立法人或经授权的分支机构 营业执照、授权书(分支机构)
2 具有与其从事检验检测活动相适应的技术人员和管理人员 专业人员≥5人,授权签字人具备中级职称或同等能力 人员一览表、职称/学历证书
3 具有固定的工作场所,工作环境满足检验检测要求 固定场所,面积与能力匹配,避免干扰 房产证/租赁合同、环境监控记录
4 具备从事检验检测活动所必需的设备设施 设备原值与项目匹配,关键设备溯源有效 设备清单、校准/检定证书
5 具有并有效运行保证独立、公正、科学、诚信的管理体系 运行≥3个月,含内审、管理评审、风险评估 质量手册、程序文件、运行记录≥50份
6 符合有关法律法规或标准、技术规范规定的特殊要求 如GB 5009系列(食品)、HJ 标准(环境) 行业许可、方法验证报告

多场所机构:由法人统一申请,各场所执行相同管理体系,记录集中管理。

二、变更情形

资质证书有效期内发生以下情形,机构须30日内向市场监管总局认可检测司申请变更:

  1. 机构名称、地址、法人性质变更
  2. 法定代表人、最高管理者、技术负责人、授权签字人变更
  3. 资质认定项目取消
  4. 检验检测标准或方法变更(如GB/T 11893-2019升版)
  5. 依法需要办理的其他事项(如合并、分立)

变更流程:网上提交《检验检测机构资质认定审核及变更表》+佐证材料 → 受理5工作日 → 审查20工作日 → 换发证书。

三、申请材料

材料分为申请书、评审报告、变更表三大类,详见《国家认监委关于印发检验检测机构资质认定相关配套文件的通知》(2020年第35号公告)。

材料名称 下载链接 主要内容
检验检测机构资质认定申请书 cnca.gov.cn 基本信息、能力附表、承诺声明
检验检测机构资质认定评审报告 同上 技术评审结论、不符合项整改
检验检测机构资质认定审核及变更表 同上 变更事项、佐证材料清单

能力附表要求:Excel格式,逐项列明项目/参数、依据标准、测量范围、扩展不确定度;非标方法附验证报告。

四、申请接收方式

唯一渠道:检验检测机构资质认定网上审批系统(cma.cnca.cn

账号开通步骤

  1. 新用户注册:进入系统首页 → “用户注册” → 填写机构信息 → 提交待审
  2. 审核通过:1-3工作日收到账号激活邮件
  3. 登录提交:使用注册账号上传申请书+附件(PDF,单文件≤50MB)

技术支持:系统内置帮助文档,遇问题可拨打010-XXXXXXX咨询。

五、申请办理流程

CMA资质认定全流程不超过70个工作日(不含整改时间)。

网上提交申请 → 初审受理 (5工作日) → 技术评审 (45工作日) → 批准决定 (20工作日) → 颁发证书
  1. 网上提交
    • 登录系统 → 填写申请书 → 上传材料 → 法人电子签章 → 提交
  2. 初审受理
    • 认可检测司5个工作日内完成形式审查
    • 材料不齐 → 一次补正通知(5日内补齐)
  3. 技术评审
    • 包括书面审查+现场评审(或远程评审)
    • 抽查≥25%申请项目,核查体系运行真实性
    • 因机构整改延误不计入45日
  4. 批准决定
    • 20工作日内作出准予/不予许可决定
    • 准予 → 颁发证书+附表(有效期3年)
  5. 证书领取
    • 电子证书即时下载,纸质证书邮寄(7日内)

2025优化:支持“二合一”评审(CMA+CNAS),材料共享率≥70%,总时限压缩30%。

六、审批依据

  1. 《中华人民共和国认证认可条例》(国务院令第390号)
  2. 《中华人民共和国食品安全法》第九十二条
  3. 《检验检测机构资质认定管理办法》(总局令第47号)
  4. GB/T 27025-2019《检测和校准实验室能力的通用要求》

常见问题解答

  • Q:分支机构能否单独申请?
    A:不可,须由法人统一申请,附授权书+场所清单。
  • Q:运行不足3个月能否申请?
    A:不予受理,须提供≥3个月运行记录。
  • Q:电子签章是否有效?
    A:支持可靠电子签名(CA认证),纸质原件存档备查。
  • Q:证书有效期内如何维护?
    A:每年监督评审+能力验证,期满前3个月申请复评审。
  • Q:不予许可如何复议?
    A:收到决定60日内向总局申请行政复议。

总结

申请CMA资质认定是检测机构合规经营的法定底线,核心在于六大条件真实满足、材料规范完整、流程网上闭环。建议机构提前行动:

  1. 立即注册网上审批系统账号
  2. 下载模板填写申请书+能力附表
  3. 运行体系≥3个月,生成内审报告
  4. 部署LIMS实现电子化管理

通过科学准备,可实现“一次提交、一次通过”,为机构赢得市场信任与法律效力。

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注意:每日仅限20个名额

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