在实验室运营中,人员授权是确保检测和校准结果可靠性的核心环节。CNAS(中国合格评定国家认可委员会)基于ISO/IEC 17025:2017标准,对人员授权提出明确要求,确保“正确的人做正确的事”。本文深入解读授权的范围、依据、过程及记录管理,助力实验室提升合规性和效率。
授权的范围
人员授权明确了员工在实验室中可执行的具体任务,确保每项活动由具备能力的人员完成。CNAS要求授权范围清晰,涵盖关键职责。
授权范围包括:
- 设备操作:使用特定仪器,如色谱仪或校准设备。
- 方法执行:实施标准化的检测或校准方法。
- 审核与验证:参与内审或数据验证,确保结果准确。
- 签发报告:由授权签字人批准并发布检测报告。
| 授权类型 | 适用岗位 | 示例任务 |
| 设备操作 | 检测员 | 操作HPLC分析仪 |
| 方法执行 | 技术员 | 执行GB/T标准测试 |
| 审核 | 质量主管 | 验证数据一致性 |
| 报告签发 | 授权签字人 | 批准CNAS报告 |
授权依据
CNAS要求授权基于客观证据,确保人员能力与任务要求匹配。授权依据主要包括教育背景、培训记录和能力评价。
依据清单:
- 教育与资质:本科或以上学历,专业对口(如化学、医学)。
- 培训完成:通过初始和持续培训,掌握相关技能。
- 能力验证:通过理论测试、实操考核或能力验证(PT),合格率需达99%。
- 经验记录:至少2-5年相关工作经验,视岗位而定。
这些依据确保授权的科学性和公正性。
授权过程
授权过程需规范化、文件化,确保透明可追溯。CNAS要求实验室建立明确的授权程序,覆盖评估、批准和更新。
过程步骤:
- 能力评估:通过考试、观察或PT验证人员技能。
- 授权审批:由质量主管或技术负责人签发授权文件。
- 范围明确:列明具体任务、设备或方法。
- 定期复审:每年或标准更新时重新评估授权有效性。
2025年数据显示,规范的授权流程可将操作失误率降低至1%以下。
授权记录管理
CNAS要求授权记录完整、可追溯,保存至少6年以便审核。记录需清晰反映授权的依据和过程。
记录内容:
- 授权文件:明确人员姓名、任务范围和有效期。
- 支持证据:包括培训证书、考核结果、PT报告。
- 更新日志:记录授权变更或撤销情况。
- 存档方式:电子或纸质,需便于CNAS现场审核查阅。
| 记录类型 | 内容示例 | 保存要求 |
| 授权书 | 张某可操作GC-MS | 6年 |
| 考核记录 | 实操测试得分95 | 6年 |
| PT报告 | 能力验证合格 | 6年 |
规范的记录管理不仅满足CNAS要求,还提升实验室管理效率。
总之,人员授权是实验室质量管理体系的基石。通过明确范围、依据、过程和记录,实验室可确保任务分配科学合理,提升检测可靠性与市场竞争力。
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